Sobre

Quanto custa o evento, por convidado, e o que contratar até quando? A ferramenta monta o orçamento em oito categorias, do local aos brindes, com cada item em valor fixo ou por convidado e uma reserva para imprevistos. O tipo de evento traz sugestões dos itens comuns; os valores são os seus, porque a ferramenta não sugere preços.

O relatório mostra o custo total e por convidado, a reserva e o saldo contra as receitas (ingressos, patrocínios) ou contra o seu orçamento. A simulação refaz as contas com mais ou menos convidados e mostra a partir de quantos pagantes o evento se paga. Cada item tem situação e prazo para contratar, com alertas do que venceu e do que vence na semana, e o cronograma até o dia calcula o caminho crítico e os dias livres antes do evento.

Impresso, o plano vira o caderno do evento: o orçamento com colunas para o valor real, o checklist de contratação, o cronograma, uma folha por semana e o roteiro do dia. A compra inclui 1 evento salvo; cada um a mais custa 1 e-coin, pago na própria ferramenta. As contas são estimativas feitas com os valores que você informa.

Inclui

1. Acesso por 1 ano; comprar de novo soma mais 1 ano
2. 1 evento salvo incluído; extras por 1 e-coin cada, pagos na própria ferramenta
3. Orçamento em 8 categorias, cada item fixo ou por convidado, com sugestões pelo tipo de evento
4. Custo total, custo por convidado, reserva para imprevistos e saldo contra as receitas ou o orçamento
5. Receitas por pagante e fixas, com as cortesias e o patrocínio previsto ou confirmado
6. Simulação com mais ou menos convidados, ponto de equilíbrio e quantos convidados cabem no orçamento
7. Situação e prazo de contratação de cada item, com alertas do que venceu e do que vence na semana
8. Cronograma até o dia do evento, com caminho crítico, dias livres antes do evento e um cronograma típico para começar
9. Caderno impresso em A4 deitado: orçamento, receitas e simulação, checklist de contratação, cronograma, folhas semanais e roteiro do dia
10. Salvo na sua conta: abre no computador e no celular

Guia

Planejamento de evento: orçamento, checklist e cronograma